Совмин утвердил порядок представления сведений об актах гражданского состояния, зарегистрированных за пределами Беларуси

Совет министров постановлением №944 от 10 декабря утвердил положение о порядке представления гражданами сведений об актах гражданского состояния, зарегистрированных за пределами Республики Беларусь, а также их учета и обработки органами, регистрирующими акты гражданского состояния. Документ сегодня опубликован на Национальном правовом интернет-портале и вступает в силу с 1 января 2025 года.

Сведения об актах гражданского состояния представляются в органы загса гражданами при личном обращении либо посредством почтового отправления в течение шести месяцев с момента регистрации акта гражданского состояния компетентным органом иностранного государства. При этом граждане Беларуси, иностранцы и лица без гражданства, постоянно проживающие в стране, представляют их в отдел загса по месту жительства. Граждане, проживающие за пределами страны и состоящие на консульском учете, представляют сведения в загранучреждения по месту постановки на консульский учет.

При личном обращении подается заявление в письменном виде по форме, установленной Минюстом и представляется:

• документ, удостоверяющий личность,
• оригиналы документов, подтверждающих факт регистрации акта гражданского состояния, выданных компетентным органом иностранного государства,
• свидетельства о рождении детей и документы, удостоверяющие их личность при предоставлении граждан сведений, касающихся из несовершеннолетних детей,
• документ, удостоверяющий личность гражданина, который признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным, при представлении документов опекуном или попечителем, а также документ, подтверждающий полномочия опекуна или попечителя.

При отправке сведений по почте к заявлению прилагаются нотариально засвидетельствованные копии указанных документов.

Документы, выданные органами иностранных государств, принимаются загсами при наличии их легализации (проставления апостиля), если иное не предусмотрено законодательством Беларуси и международными договорами. Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на беларусский или русский язык, при этом верность перевода или подлинность подписи переводчика должны быть засвидетельствованы нотариально.

При личной подаче в орган загса оформляются копии представленных документов иностранного государства.

Положением установлены сроки регистрации предоставленных сведений и передачи их в регистр населения.

В документе перечислены случаи, когда сведения будут считаться непринятыми и не будут подлежать учету и обработке, в частности, речь идет о несоблюдении порядка представления сведений, установленного положением, за исключением срока представления сведений об актах гражданского состояния в орган загса. Орган загса должен в течение 10 рабочих дней уведомить заявителя, что сведения не приняты.